Een moderne geldswaarden/fraudeverzekering
Op een notariskantoor vinden dagelijks veel transacties plaats waar aanzienlijke geldbedragen mee gemoeid zijn. Met deze geldstromen kan van alles mis gaan. Om die reden heeft de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) voor haar leden ook hiervoor een collectieve dekking geregeld. Deze collectieve geldswaarden-/fraudeverzekering biedt een dekking tot
€ 5.000.000,00, waarbij echter een eigen risico toepassing is van € 100.000,00. Dit bedrag moet de notaris zelf verzekeren.

Procuratie kan tot problemen leiden
Om het risico op schade zo klein mogelijk te houden, stelt de verzekeraar eisen aan de bedrijfsvoering op een notariskantoor. Door de snelle maatschappelijke en technische ontwikkelingen komt het steeds vaker voor dat er fricties ontstaan tussen deze eisen en de dagelijkse kantoorpraktijk. Met name speelt hierbij de procuratie een belangrijke rol. Verzekeraars stellen b.v. vaak als eis dat betalingen boven een bepaald bedrag (veelal € 100.000,00) door twee of meer personen moeten worden gefiatteerd.
Dit geldt uiteraard niet als de fiattering plaatsvindt door de notaris of de kandidaat notaris.
Maar met name op de kleinere kantoren kan dit een probleem opleveren. Vaak hebben de boekhouder of de klerk op die kantoren een onbeperkte procuratie.
Mocht er op een dergelijk kantoor iets fout gaan en er blijkt niet aan de polisvoorwaarden te zijn voldaan, dan kan een schadevergoeding geweigerd worden. Het verdient dan ook aanbeveling de poliseisen te checken en eventueel de kantoororganisatie hierop aan te passen.

Nieuwe polis biedt oplossing
Aanpassen van de organisatie is echter niet altijd mogelijk. Gelukkig is er sinds enige tijd een product op de markt dat de hiervoor beschreven beperkingen niet kent. De betrokken verzekeraar gaat er in goed vertrouwen van uit dat de notaris uiterst zorgvuldig te werk gaat bij het verlenen van procuratie. Een paar belangrijke aspecten van deze polis:

- Er gelden geen procuratievoorschriften;
- Computerfraude is volledig meeverzekerd;
- Terzake van de fraudedekking geldt een onbeperkte inloop (van belang bij oversluiting);
- Diefstal uit de kluis of brandkast is automatisch gedekt tot maximaal de
waardeberging van de betreffende kluis of brandkast

Ondanks deze ruime dekking is de premie niet hoger dan van vergelijkbare producten.
Uitgangspunt is uiteraard dat het verzekerd bedrag voor de fraudedekking op het door de KNB voorgeschreven bedrag ad € 100.000,00 gehandhaafd blijft. Het verzekerd bedrag voor de gelddekking kan echter vaak aanzienlijk lager worden gesteld, omdat de meeste kantoren immers geen contant geld boven € 12.000,00 in de kluis hebben.

 Henny Zinkstok is cliëntadviseur schadeverzekeringen.
 Dit artikel verscheen eerder in Mr. nr. 3 2011.